A medida que las empresas crecen, la acumulación de datos se hace mayor, generando un caos si no los tenemos correctamente estructurados, las políticas y los procedimientos que se implementan para garantizar que los datos de una organización sean precisos desde un principio y que luego se manejen adecuadamente mientras se ingresan, almacenan, manejan, acceden y eliminan, es lo que actualmente se conoce como gobernanza de datos.

El gobierno de datos abarca todas las medidas adoptadas para que los datos sean seguros, privados y precisos y, además, estén disponibles y se puedan usar. Incluye todas las acciones que deben realizar los usuarios, los procedimientos que deben seguir y la tecnología que utilizan durante todo el ciclo de vida de los datos.

Hoy en día, se están generando una serie de iniciativas que impulsan la evolución del gobierno de datos, al tiempo que los cambios regulatorios y el rápido desarrollo tecnológico marcan el rumbo de la operación de las empresas, impactando en múltiples actividades, especialmente las relacionadas con la recopilación, almacenamiento y emisión de datos. Y esto ocurre por las presiones tanto internas como externas que apuntan a la necesidad de que las organizaciones definan y adapten su marco de gobierno de datos mediante la implementación de nuevas prácticas, cuyos sistemas de control deben incluir mayor atención normativa al manejo de datos, presión interna para demostrar el valor que tienen los datos de la empresa, un nuevo enfoque en la arquitectura y tecnología para su gestión y almacenamiento y de manera relevante la transparencia en el manejo de los datos, incluyendo las consideraciones éticas, así como las ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ASG).

Tal y como señalaDavid Newman, vicepresidente de investigación de Gartner, "un alto porcentaje de organizaciones de todo el mundo se dedican a la gestión y el desarrollo de los datos comoun activode la empresa", esa óptima gestión de datos clave para eléxitoempresarialrequiere de un marco que acoja un gobierno de datos, entendido como el ejercicio de diseñar, controlar y monitorizar todo lo relativo a los datos desde un enfoque holístico, en el que participen los implicados, desde el gobierno corporativo de la empresa y el departamento de TI hasta un consejo de gestión de datos que represente a las partes interesadas.

La gobernanza de datos debe estar integrada dentro de los procesos de creación, gestión y protección de datos de la organización, algunos de los elementos y lineamientos a considerar son los procedimientos y documentación quemás que un simple requisito para mantener satisfechos a los auditores, la documentación debe esbozar claramente todos los procesos y los procedimientos también deberían reforzarse a través de la capacitación y mediante incentivos motivacionales.

En este contexto, el gobierno de datos también permite comprobar la calidad de los datos, que engloba cualquier actividad o técnica diseñadas para confirmar si los datos se pueden utilizar, en general, la calidad de los datos se valora según seis dimensiones: precisión, integridad, coherencia, oportunidad, validez y exclusividad, también implica verificar que se utilizan de forma segura, eficiente y rentable antes de eliminarlos.

En toda empresa, es fundamental saber los datos con que se cuenta, dónde están y cómo se utilizan, por tanto, es necesario un sistema de gestión de datos como el gobierno de datos (data governance), el gobierno de datos permite disponer de unavisión integral de la informaciónfacilitando una responsabilidad compartida en las decisiones, uno de los objetivos principales del gobierno de datos es lograr unentendimiento común del dato.

Concluyendo, la comunicación consistente y eficaz tiene un papel fundamental en el proceso de implementación del programa degobierno de datos, puesto que, mediante el efectivo intercambio de información, la empresa puede mostrar el valor real de promover y adoptar las diferentes medidas del procedimiento, de tal suerte, que la inclusión de un efectivo plan de gobernanza añade valor a los procesos de la empresa, por lo que requiere que todos los integrantes del equipo conozcan y respeten su política., logrando como valor agregado promover la retención de clientes, el corte de gastos, el aprovechamiento de las buenas oportunidades y, claro, el incremento de su rentabilidad.

Mientras tanto, recuerda que todo está previsto para que tengas un día ¡de bien para arriba!

Re-Generación 19.