En la estabilidad financiera de cualquier empresa cada peso es importante, por tanto, se requiere contar con información clara y precisa sobre los movimientos financieros, es por eso que la eficiencia y la gestión efectiva de los recursos es un valor agregado, y debe existir un control en losgastos de administración.
Los gastos de administración son los gastos incurridos por una organización para mantener y gestionar su funcionamiento diario, pero que no están directamente relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios, estos costos son necesarios para que la empresa pueda operar, pero no generan ingresos de manera directa.
De acuerdo a un estudio realizado por la firma de investigación CB Insights, se demostró que el 38% de las nuevas empresas quiebran porque presentan problemas de liquidez y de retorno del capitalcomo consecuencia de una pobre relación entre los ingresos y los egresos, lo mismo demuestra lo crucial que es para una empresa manejar con astucia los gastos.
Estos gastos incluyen una variedad de costos, entre los más comunes tenemos los salarios del personal administrativo, materiales, mobiliario y equipos de oficina, capacitación y desarrollo de recursos humanos, servicios públicos como electricidad, agua, gas, internet y telefonía, los gastos administrativos son esenciales para mantener la situación financiera y la administración de la empresa, sin embargo, también es crucial gestionarlos de manera eficiente para evitar un mal uso de los recursos y optimizar el flujo de efectivo.
Los gastos administrativos están más relacionados con el funcionamiento general de la compañía, sin un equipo administrativo eficiente, ningún tipo de organización podría trabajar de manera correcta, ya que, como ejemplo, en muchos casos, los gastos administrativos pueden ser deducibles de impuestos, lo que representa un alivio y ahorro importante y mejora el flujo de efectivo al ayudar a reducir la carga tributaria ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Existen dos categorías básicas de gastos administrativos: los fijos que forman parte de la operación empresarial inicial que permanece igual, independientemente del éxito de la empresa, pudiendo incluir el pago de alquiler, salarios, impuestos o seguros, y, por otro lado, los semivariables, que también se relaciona con la operación básica, pero puede variar según las acciones de la empresa, un ejemplo es el pago de la electricidad, el seguimiento de los gastos administrativos puede mostrarle a una empresa cuánto dinero gasta en operaciones, esto puede ayudarlos a determinar cuánto dinero les queda para gastar en otros elementos comerciales. La implementación de soluciones de software de gestión de recursos humanos puede reducir el tiempo y los costos asociados con la gestión de los empleados, la contratación de servicios externos de contabilidad y finanzas también puede ser una opción rentable para muchas empresas, de igual manera con una plataforma deadministración de gastos, ya que tendrás toda tu información en una sola fuente de inteligencia de datos, brindándote mayor control de los movimientos y el análisis en tiempo real.
En este contexto, los gastos administrativos se relacionan con la estructura organizativa de las empresas, el verdadero éxito empresarial sólo es posible alcanzarlo cuando cada una de sus áreas cumple con una buena gestión y cuando las áreas departamentales encargadas de los gastos administrativos cumplen con su labor, esta acción repercute de forma inmediata dentro de los procesos de producción y contribuye a que la empresa pueda ejecutar su actividad comercial.
En conclusión, tenemos que los gastos administrativos son los costos que una empresa incurre para gestionar y mantener su funcionamiento diario y que permiten la operación eficiente de la empresa, y aunque no generan ingresos directamente, son esenciales para el control, organización y administración de la empresa, por tanto, su adecuada gestión es crucial para evitar que afecte la rentabilidad y la eficiencia del negocio.
Mientras tanto, recuerda que todo está previsto para que tengas un día de ¡Bien para arriba!